Haaveiletko henkilöstöpalvelualan yrityksesi liiketoiminnan kasvattamisesta? Tästä artikkelista saat vinkkejä toiminnan kasvuun sujuvien prosessien, töiden automatisoinnin ja toistettavuuden kautta.
Ymmärrät, kuinka voit tukea henkilöstöalan liiketoimintasi kasvua alan tarpeisiin kehitetyllä toiminnanohjausjärjestelmällä esimerkiksi:
- Nopeuttamalla työpaikkojen julkaisua eri rekrytointimedioihin
- Tehostamalla rekrytointia ja vuorojen tarjoamista
- Automatisoimalla yhteydenpitoa toimeksiantajiin ja työntekijöihin
- Automatisoimalla palkanlaskua ja tulkitsemalla työehtosopimuksia
- Tehostamalla palkkatodistusten ja tulorekisteri-ilmoitusten toimitusta
- Hyödyntämällä laskurahoitusyrityksiä pitkien maksuehtojen asiakkuuksissa
Reilun 20 toimintavuotemme aikana olemme Likeitilla tukeneet ja tehostaneet erilaisten henkilöstöpalveluyritysten toimintaprosesseja ja henkilöstöhallintoa ohjelmistoratkaisuilla. Tietoteknisen ammattitaidon lisäksi henkilöstöllämme on laaja osaaminen henkilöstöalan toimintaprosesseista ja niiden kehittämisestä.
Jututimme artikkeliin myös alan pitkäaikaista konkaria Petri Heinolaa Profiant Oy:stä. Petrillä on kymmenien vuosien asiantuntemus rekrytoinneista, sekä kokemusta niin henkilöstöalan yritysten perustamisesta kuin liiketoiminnan kasvattamisestakin.
“Muista: asiakkaitasi ovat sekä toimeksiantajat että työntekijät.”
Kun henkilöstöyritys kasvaa, sujuvat prosessit ja rutiinit auttavat tekemään tulosta
Henkilöstöalalla toimiminen on luottamusbisnestä, jossa kolmen eri osapuolen täytyy olla tyytyväisiä rekrytointien onnistumiseen: niin ostajan ja toimeksiantajan, vuokratyöntekijän kuin henkilöstöalan yrityksenkin. Aloittavan henkilöstöalan yrittäjän oppaassamme kerroimme alan pahimmista sudenkuopista ja jaoimme vinkkejä, joilla yrittäjä selviää toimintansa alkuvaiheista kunnialla.
Liiketoiminnan kasvattamiseen henkilöstöalalla pätevät pitkälti samat perusperiaatteet: alalle ominainen perustyö täytyy tehdä mahdollisimman hyvin ja nopeasti, alalla hyväksi todettujen prosessien mukaisesti. Jos aika kuluu rutiinien hoitamiseen, ei yrittäjällä ole aikaa pitää huolta tilaus- ja henkilöstömäärien kasvuun liittyvästä työstä.
Alan kilpailussa pärjääminen edellyttää henkilökohtaisten suhteiden aktiivista ylläpitoa niin vuokrattaviin työntekijöihin kuin toimeksiantajayrityksiin. Henkilöstöalan yrittäjän täytyy saada osapuolten tarpeet kohtaamaan toimeksiannoissa parhaalla mahdollisella tavalla.
Kun yhteistyö toimeksiantajayrityksen, henkilöstövuokrausyrityksen ja työntekijöiden välillä toimii, hyvät tekijät pysyvät vuokrausyrityksen palveluksessa mahdollisimman pitkään ja asiakkaat ovat tyytyväisiä rekrytointien onnistumiseen.
Jos työt eivät syystä tai toisesta suju, käsitys toimenkuvasta on väärä tai vuokratyöntekijöitä kohdellaan huonosti, päättää työntekijä vaihtaa työnantajaa. Tilanteen selvitys kaikkine vaiheineen on henkilöstövuokraajayrityksen vastuulla: uuden työntekijän löytämisen lisäksi täytyy ymmärtää myös lähdön juurisyyt, jotta toimintaa voi kehittää oikealla tavalla.
Asiakkaamme Seure Henkilöstöpalvelut turvaa Likeitin avulla työvoiman saatavuutta asiakkaidensa sosiaali- ja terveydenhuollon, varhaiskasvatuksen, opetuksen sekä palvelualojen tehtäviin. Kun työtilauksia tulee tuhansia päivässä, ERP-järjestelmän tuki töiden automatisoinnissa on elintärkeää onnistumiselle.
Ilman yrityksen tarpeita tukevaa toiminnanohjausjärjestelmää rutiinien hoitaminen tulee henkilöstöalalla kalliiksi
Henkilöstön vuokraaminen ja rekrytoinnit edellyttävät aktiivista viestintää niin työntekijöiden kuin toimeksiantajien suuntaan. Lisäksi täytyy hallinnoida ja toimittaa rekrytointeihin liittyviä dokumentteja. Ilman toimintaa tukevia järjestelmiä viestintä ja tiedot hajautuvat eri tietokoneille tai viestintäkanaviin, ja ovat vaikeasti tai jopa mahdottomasti hyödynnettävissä.
Pahimmillaan henkilöstöalan yritys käyttää erillisiä järjestelmiä kaikkiin tärkeisiin työvaiheisiin:
- Julkaisee työpaikkailmoitukset ja vastaanottaa hakemukset rekrytointijärjestelmässä
- Ylläpitää henkilötietoja HR-järjestelmässä
- Suunnittelee työvuorot työajanhallintajärjestelmässä
- Hallinnoi työntekijöiden tuntikirjauksia työajanseurantajärjestelmässä
- Hyödyntää palkkaohjelmistoa palkanmaksuun
- Muodostaa asiakaslaskut laskutusjärjestelmällä
- Hoitaa myynti- ja ostoreskontraa sekä kirjanpitoa taloushallinnon ohjelmistossa
Usean järjestelmän käyttö edellyttää, että tietoja siirretään ohjelmistosta toiseen. Siirroissa voi tulla virheitä ja viivytyksiä, jotka aiheuttavat ylimääräistä työtä ja rahanmenoa. Mitä enemmän tilaus- ja henkilöstömäärät kasvavat, sitä suuremmaksi virheiden mahdollisuus ja selvittämiseen liittyvät kustannukset kertautuvat.
Kun toiminnan keskittää yhteen henkilöstöalan tarpeisiin suunniteltuun toiminnanohjausjärjestelmään (ERP), ei kulu ylimääräistä työtä ja rahaa tietojen siirtelyyn. Hallinnollisessa työssä syntyy mittavia säästöjä: tiedonjakoa voi keskittää, viestinnästä tehdä kaikille osapuolille avoimempaa, ja yhteistyötä helpottaa sujuvilla prosesseilla.
Asiakkaamme Sivina haluaa kasvaa voimakkaasti ja on laajentanut toimintaansa vuosien varrella muun muassa yritysostoilla. Likeit-toiminnanohjaus on ollut nopea ottaa käyttöön yritysfuusioiden yhteydessä ja tuonut liiketoiminnan hallinnointiin tehokkuutta yhtenäisten toimintatapojen kautta.
Kuinka henkilöstöalan tarpeisiin kehitetty toiminnanohjausjärjestelmä auttaa liiketoiminnan kasvattamisessa?
Rekrytointiprosesseihin ja henkilöstövuokraukseen suunniteltu toiminnanohjausjärjestelmä tukee kaikissa henkilöstövuokrauksen vaiheissa, ja auttaa hoitamaan rutiinit tehokkaasti ja oikein. ERP-järjestelmä säästää vähintään 5 tuntia viikossa per henkilö niiltä, jotka toimivat rekrytointien parissa: mitä enemmän hallinnollista työtä liiketoimintaan liittyy, sitä enemmän säästöjä syntyy muun muassa erilaisten automaatioiden kautta.
Säästyneen ajan voit yrittäjänä käyttää siihen, mikä omalle yrityksellesi on tärkeää muista erottautumiseksi: pidempiin työhaastatteluihin, oman henkilöstön kehittämiseen tai muuhun yrityksen kilpailukykyä parantavaan toimintaan.
Mitä rutiineja toiminnanohjausjärjestelmä siis automatisoi ja helpottaa? Saat seuraavassa webinaarissa näkökulmia siihen, kuinka henkilöstöalalle suunniteltu ERP-järjestelmä tehostaa liiketoiminnan toistuvia työtehtäviä ja auttaa tekemään parempaa tulosta.
Likeitin asiantuntijat ja Profiant Oy:n Petri Heinola keskustelivat aiheesta alkuvuodesta 2024. Kuule heidän mietteensä webinaarinauhoituksestamme:
Nopeuta työpaikkojen julkaisua valmiilla pohjilla ja integraatioilla
Jotta työpaikkailmoituksesi löytyvät niillä hakukriteereillä, joita työnhakijat työnhaussaan käyttävät, ilmoituksen perustiedot täytyy määritellä työpaikkaa ja sen hakemista vastaaviksi. Sen lisäksi ilmoitustekstit täytyy kohdentaa oikeanlaisille henkilöille, jotta onnistut erottumaan eduksesi muista alan yrityksistä ja saat houkuteltua sekä hyviä tekijöitä että toimeksiantajia.
ERP-järjestelmästä löytyvät valmiit mallipohjat vapauttavat aikaasi hyvien ilmoitustekstien kirjoittamiseen: niissä ilmoituksen tiedot on jo täytetty, osaamisprofiilit sovitettu eri toimialoille, ja tekstit sekä hakijalomakkeet on luotu valmiiksi. Riittää, kun tarkastat tietojen oikeellisuuden ja tarvittaessa muokkaat niitä paremmin hakuun sopiviksi.
Voit myös hyödyntää aikaisemmin tallentamiasi tai julkaisemiasi työpaikkailmoituspohjia: vanhaa hyvää muokkaamalla julkaiset uudet haettavat työpaikat nopeimmillaan minuuteissa. Jos sinulla on henkilöstöä hoitamassa rekrytointeja, he voivat hyödyntää samoja pohjia. Näin brändisi ja hakusi säilyvät yhtenäisinä eri kanavissa ja jäät paremmin asiakkaidesi mieleen.
Kun voit hyödyntää toiminnanohjausjärjestelmää myös työpaikkailmoitusten julkaisuun eri rekrytointimedioissa, et tarvitse tähän erillistä järjestelmää. Voit keskittyä erottumaan ilmoitusteksteissä kilpailijoistasi, kun ERP-järjestelmän suorat integraatiot hoitavat julkaisuun liittyvät prosessit esimerkiksi verkkosivuillesi, Duunitorille, MOL:iin tai Oikotielle.
Miten varmistat työntekijöidesi osaamisen ja työelämätaitojen kehittymisen alati muuttuvassa maailmassa? Huolehdi perehdytyksistä ja jatkuvasta kouluttautumisesta mutkattomasti Saarni Learningin tuella.
Etsi tallennettuja työhakemuksia hakukoneen kaltaisesti, tehosta vuorojen tarjoamista ja nopeuta rekrytointia työsopimuspohjilla
Hyvät työntekijät ovat yrityksesi tärkein voimavara. Kun edessä on uusi rekrytointi, toimintaasi nopeuttaa, jos pystyt hyödyntämään aikaisempia hakemuksia ja löytämään sopivan tekijän jo tuntemiesi henkilöiden joukosta.
Kun hoidat rekrytoinnit alan tarpeisiin suunnitellun toiminnanohjausjärjestelmän tuella, kaikki sinulle lähetetyt hakemukset tallentuvat järjestelmän tietokantaan, josta löydät ne helposti tarpeen mukaan uusiin rekrytointeihin. Toiminnanohjausjärjestelmä toimii kuin hakukone: voit etsiä hakemuksia osaamiseen liittyvillä hakusanoilla ja löytää avoinna olevaan paikkaan sopivat kandidaatit nopeasti.
Voit myös tarjota työvuoroja järjestelmästä löytyville tekijöille kalenterinäkymän kautta: luot kalenteriin työvuoron, määrittelet minkä tyyppistä työ on, ja lähetät työntekijöille suoraan tarjouksen vuorosta. Kun asiakassuhteenne syvenee, myös asiakkaasi voi tarjota töitä haluamilleen työntekijöille suoraan järjestelmäsi kautta. Tämä nopeuttaa rekrytointiprosesseja ja vähentää hallinnollista työtä.
Keikkatyötä tarjoavalle yritykselle merkityksellisiksi nousevat myös perehdytysmerkinnät: kun järjestelmään tehdyistä merkinnöistä nähdään esimerkiksi, kenet on jo perehdytetty asiakaspalveluun ja kuka työssä on pärjännyt hyvin, voi hänet tarjota suoraan seuraavaan vastaavaan toimeksiantoon. Merkinnät näkyvät kaikille yrityksesi omille sekä asiakkaallasi työskenteleville rekrytoijille, jolloin tiedosta hyötyvät kaikki osapuolet.
Järjestelmä tekee työhön valitulle henkilölle automaattisesti työsopimuksen, jossa työntekijä-, työsuhde- ja palkkatiedot ovat kunnossa ja mietittyinä. Riittää, että tarkistat tietojen oikeellisuuden ennen allekirjoitusta. Sopimuspohjien käyttö takaa tasapuolisen kohtelun kaikille työntekijöille, ja sopimus on nopea solmia sähköisillä allekirjoituksilla.
Tiedätkö, kuinka työntekijäsi voivat ja viihtyvät kanssasi? Pidä kiinni tärkeimmästä voimavarastasi – varmista inhimillinen kasvu Saarni Experiencen kanssa.
Automatisoi yhteydenpitoa toimeksiantajiin ja työntekijöihin ja tee vuokrausprosessista läpinäkyvä
Viestintä niin työntekijöiden kuin toimeksiantajien suuntaan voi helposti hajautua eri tietokoneille, laitteille ja viestintäkanaviin. Hajautuneena tieto on vaikeasti hyödynnettävissä, jolloin rekrytoinneissa ja henkilöstövuokrauksessa voi joutua tekemään turhaa selvitystyötä.
Päivittäistyötä tukevassa toiminnanohjausjärjestelmässä voit viestiä asiakkaasi kanssa suoraan ilman, että siirryt käyttämään erikseen puhelinta tai sähköpostia. Kun hoidat viestinnän järjestelmän kautta, jää yhteydenpito talteen muidenkin hyödynnettäväksi, eikä kenenkään tarvitse muistella tai selvitellä erikseen, mitä työstä on jo toimitettu tai kerrottu. Hallinnollinen työ vähenee, ja resursointi sekä töiden hallinta nopeutuvat.
Esittelet hakijat helposti antamalla toimeksiantajayritykselle pääsyn järjestelmääsi: tilaaja näkee hakijat ja heidän CV:nsä suoraan järjestelmästä ja voitte käydä helposti keskustelua pätevimmästä ehdokkaasta. Myös toimeksiantajat ja työntekijät voivat keskustella järjestelmän kautta. Tieto ei hautaudu sähköposteihin vaan on kaikkien tärkeiden henkilöiden hyödynnettävissä.
Jaat helposti luomasi työvuorot eri asiakkuuksille, ja asiakkaasi voivat hallinnoida työvuoroja järjestelmässä myös itse. Eniten aikaa säästää, kun työntekijät voivat myös ottaa vuorot vastaan suoraan järjestelmässä. Kuittaus vastaanotetusta työvuorosta lähtee automaattisesti tiedoksi toimeksiantajalle ja työntekijöille, eikä kaikille henkilöille tarvitse soitella asiasta erikseen. Kun kaikki tarjolla olevat vuorot on varattu, niitä ei myöskään voi enää varata ja järjestelmä ilmoittaa siitä.
Kun liiketoiminnallasi menee hyvin, on tärkeää ymmärtää, miksi. Kokoa toimintasi oleellisimmat tiedot yhteen ja selkeytä operatiivista johtamista – analysoi onnistumisia ja johda tiedolla Saarni Intelligencen kanssa.
Automatisoi palkanlaskua ERP-järjestelmällä, joka tulkitsee yli 230 työehtosopimusta
Työaikakirjausten tulkintaa, palkanlaskentaa sekä asiakaslaskutusta helpottaa, kun työntekijät voivat täyttää työvuoronsa tiedot suoraan ERP-järjestelmään. Tietoja ei tarvitse siirtää erillisestä tuntikirjaussovelluksesta, järjestelmä tulkitsee työaikakirjaukset automaattisesti ja muodostaa tiedoista niin palkkalaskelman työntekijälle kuin laskun toimeksiantajalle.
Kun palkanlaskenta on automaattista yli eri TES:ien, asiakastoimeksiantojen ja työsuhteiden, palkanlaskijan aikaa säästyy ja työ helpottuu. ERP-järjestelmä auttaa tulkitsemaan eri työehtosopimuksia oikein myös tilanteissa, joissa työntekijä tekee töitä rinnakkain usean eri TES:in alla. Kun järjestelmästä löytyy yli 230 erilaista työehtosopimusta ja niiden asiakaskohtaiset variaatiot, voi palkanlaskentaa automatisoida pitkälle.
Myös ikä- ja kokemuslisät, kertoimet ja korotukset tulkitaan palkkaan automaattisesti tausta-asetusten perusteella. Palkkalaskelmille lasketaan valmiiksi myös palkasta tehtävät pidätykset ja työnanjan sivukulut.
Kun tukenasi on alalle sopiva toiminnanohjausjärjestelmä, sinulle riittää, että ymmärrät palkanlaskusta perusteet – et välttämättä tarvitse tähän erikoistunutta osaajaa omaan yritykseesi. Automatisointien ansiosta säästät joko oman yrityksesi työajassa tai kirjanpitotoimistolle maksamissasi kuluissa.
Minimoi laskureklamaatiot automatisoiduilla palkka- ja laskutusaineistoilla
Toiminnanohjausjärjestelmään rakennetut työskentelyprosessit pitävät huolta, että aineisto on asianmukainen ennen palkanmaksua ja asiakaslaskutusta. Tuntien tarkastaja toimeksiantajayrityksessä katsoo, että työntekijän kirjaukset ovat työsuoritteen mukaiset. Tarkastaja korjaa mahdolliset virheet ja hyväksyy työaikakirjaukset, minkä jälkeen järjestelmä laskee automaattisesti palkka-aineiston ja laskut.
Voit tarvittaessa luoda erilaisia laskurivejä ja erittelyitä per asiakas, sekä lisätä liitteitä laskulle. Määrität esimerkiksi tunti- tai kerroinperusteiset laskurivit eri tyyppisille työtehtäville tai läpilaskutat tietyt lisät suoraan asiakkaalta. Tarvittaessa saat jokaiselle laskuriville erilaisen määräytymiskertoimen, tai luot monta erilaista laskutustapaa asiakkuudelle. Kun määrittelet asetukset kerran järjestelmään, ne toimivat jatkossa automaattisesti.
Luotettavalla ja automatisoidulla palkka- ja laskutusaineistojen luomisella vältät laskureklamaatiot, hyvityslaskujen muodostamisen ja saatavien viivästymisen. Toimivan hyväksytysprosessin kerrannaisvaikutukset ovat mittavat: laskut ovat ennustettavia, verot maksetaan kerralla oikein, eikä kirjanpidossa tule ylimääräisiä kirjauksia ja työtä.
Säästä työtunteja automaattisilla palkkatodistuksilla ja tulorekisteri-ilmoituksilla
Mitä enemmän työntekijöitä keikoille vuokrataan, sitä useampi tarvitsee säännöllisesti palkkatodistuksia tukien hakemiseen tai virastoissa asiointiin. Kun todistusten muodostamisen ja lähetyksen voi automatisoida, säästyy palkkatoimistolta kirjoitus- ja postitustyötä ja sinulta tunteja viikosta: toiminnanohjausjärjestelmä voi muodostaa todistukset halutessasi automaattisesti ja välittää ne työntekijöille.
Myös palkkatietoilmoitukset menevät automaattisesti tulorekisteriin, jolloin palkkahallinnon tarvitsee vain tarkistaa ilmoitusten läpimeno.
Parhaiten Likeit tukee kasvuasi kokonaisvaltaisena toiminnanohjauksen ratkaisuna. Se keskustelee myös sujuvasti muiden liiketoiminnallesi tärkeiden järjestelmien kanssa.
Mahdollista laskurahoitusyritysten avulla henkilöstövuokraus myös suuryrityksille, joilla on pitkät maksuehdot
Henkilöstövuokrauksessa tarvitaan kassaa: palkkojen maksun täytyy onnistua, vaikka asiakkailta odotetaan vielä maksusuorituksia laskuille. Kassan riittävyydestä on huolehdittava erityisellä tarkkuudella toiminnan alkuvaiheessa, mutta pidemmät maksuehdot ovat usein haasteellisia myös kassaa kerryttäneille yrityksille.
Esimerkiksi suurissa toimeksiantajayrityksissä työvoiman tarve on luonnollisesti suurempi ja potentiaalia liiketoiminnan kasvattamiseen on siis paljon. Suuryritysten maksuehdot laskuille voivat kuitenkin olla jopa 45 päivää, kun suurimmassa osassa yrityksistä palkat maksetaan 2 viikon välein. Pahimmillaan maksat siis 3-4 palkkakierrosta omasta pussistasi rahoja odotellessa.
Laskurahoitusyritykset auttavat rahoittamaan palkanmaksun, jolloin voit huoletta vuokrata työvoimaa myös suuryrityksille. Rahoitusmekanismi ei näy palkkakuitilla, mutta poistaa epävarmuutta liiketoiminnastasi ja palkanmaksukyvystäsi.
Yrittäjälle arvokas resurssi on myös hyvä kirjanpitäjä, jonka työ helpottuu järjestelmän automatisoinneilla. Hyvän, yrittäjäystävällisen ja ihmisläheisen kirjanpitäjän saat Saarni Economicsilta.
Tutustu henkilöstöalalle kehitettyyn toiminnanohjausjärjestelmään Likeitiin
Likeit ERP:ssä kaikki rekrytoinnista työsopimusten allekirjoittamiseen ja palkanmaksuun sekä laskutukseen löytyy yhdestä järjestelmästä. Sillä automatisoit henkilöstöalan yrityksesi rutiineja, jotta sinulla jää aikaa henkilökohtaiseen palveluun ja yhteydenpitoon.
Likeit soveltuu kaikenkokoisiin henkilöstöalan liiketoimiin ja on valmis käyttöönotettavaksi nopeasti. Konsultatiivisessa käyttöönotossamme henkilöstötoimialan osaajamme tunnistavat sinulle ja liiketoiminnallesi parhaat periaateet, käytänteet ja menetelmät. Sovitamme toiminnanohjausjärjestelmän toimintatapoihisi ja tarpeisiisi, jotta se tukee päivittäistä työskentelyäsi liiketoimintasi kasvattamisessa.
Likeit puhuu perustoiminnoissaan sujuvasti suomea, englantia sekä kansainvälistä kuvakieltä. Järjestelmän yksinkertaisuus ja helppous takaavat, että perehdytys on äärimmäisen helppoa uusillekin työntekijöille. Käyttäjälle yksinkertainen järjestelmä vähentää myös toimeksiantajien ja työntekijöiden suunnalta tulevia kyselyitä ja avunpyyntöjä. Asiakkuuksiin nimetyt yhteyshenkilömme takaavat, että saat meihin helposti yhteyttä nopeissakin tarpeissa.
Anna liiketoiminnallesi sen ansaitsema kasvumahdollisuus sujuvalla toiminnanohjauksella – ota yhteyttä!
Perehdy näihin vinkkeihin, kun kasvatat henkilöstöalan liiketoimintaa
Henkilöstöala Ry:n tuki jäsenistölleen:
Petri Heinolan kuusi täsmävinkkiä henkilöstöalan yrittäjälle:
1. Unohda ylimyyminen: jokainen työ ja työpaikka on erilainen. Et voi luvata, että tekijä on maailman paras työssään, vaikka olisi sitä joskus ollutkin. Pysy faktoissa, kerro työhistoriasta ja viittaa esimerkiksi suosituksiin, kun esittelet tekijää toimeksiantajalle.
2. Tee taustatyöt hyvin: tarkista suositukset ja kartoita tekijän taustat hyvin ennen kuin esittelet tekijää toimeksiantajalle. Tee myös kattavat taustatyöt toimeksiantajayrityksestä, jotta osaat esitellä työpaikan sopivalla tavalla tekijälle.
3. Älä lähde asiakkaan kiireeseen mukaan: henkilöstön saamiselle on yleensä aina kiire ja on helppo yliarvioida nopeus, jolla henkilöstön saa kokoon. Älä lupaa, mitä et pysty pitämään: sovi realistiset aikataulut asiantuntemuksesi pohjalta ja pitäydy niissä.
4. Varmista, että toimeksiantaja ymmärtää vuokratyövoiman ja oman työvoiman erot: tilaaja ei välttämättä tunne alaa eikä työehtosopimuksia. Olet henkilöstövuokraajana työnohjaus- ja perehdytysvelvollinen työntekijöillesi. Varmista siis, että työntekijöitäsi kohdellaan toimeksiantajayrityksessä asiaankuuluvalla tavalla – työntekijäsi ovat liiketoimintasi voimavara.
5. Pidä huolta työntekijöistäsi: on helpompaa pitää olemassa oleva työntekijä töissä kuin etsiä tilalle uusi. Henkilöstövuokraus on luottamuspeliä, joten pidä kiinni sovituista asioista ja sopimuksista. Kerro tekijälle, mitä häneltä odotetaan, miten työtä mitataan ja mihin suoritukseen työn tilaaja on tyytyväinen. Kuuntele aktiivisesti palautetta työn sujumisesta ja kohtele vuokratyöntekijöitä kuin omiasi.
5. Hanki yksi alan tarpeisiin kehitetty toiminnanohjausjärjestelmä: jos käytät useaa järjestelmää ja joudut siirtämään tietoja niiden välillä, tulee tekeminen lopulta kalliimmaksi kuin arvaatkaan. Yhden alalle kehitetyn järjestelmän avulla automatisoit rutiineja ja vapautat aikaa töihin, jotka ovat tärkeitä erottautumisellesi. Voit muun muassa kehittää työntekijäkokemusta, kerätä ja hyödyntää palautetta, ja hoitaa yllättävätkin eteen tulevat asiat ajan kanssa.
Olisiko sinunkin aika päivittää yrityksesi ERP?
Ota asiantuntijoihimme yhteyttä ja varmistetaan sinunkin henkilöstöpalvelualan yrityksellesi kaiken kattava toiminnanohjausjärjestelmä!
